在山西省从事经营活动、参与工程建设的外省企业，需要按照相关规定进行进晋备案。进晋备案是外省企业在山西省开展业务的重要凭证，没有备案将无法参与工程投标和承包活动。以下是一份详细的进晋备案办事指南，帮助企业顺利完成备案流程。

‌企业基本资料‌：

企业法人营业执照

企业资质证书

安全生产许可证（三者信息必须完全一致）

‌人员信息‌：

企业法定代表人签署的驻晋负责人授权委托书及身份证复印件

各类人员信息（包括职称证书、劳动合同等）

近三个月社保缴纳记录（社保必须是本单位缴纳）

‌办公场所证明‌：

在山西省内的固定办公场所证明，包括详细地址、办公电话、房产证明或租房协议

‌其他材料‌：

填写完整的入晋备案申请表

山西省建设厅要求的其他相关资料

‌申请企业账号‌：

在山西省建设厅的网站上申请入晋备案企业账号。

‌补充资料‌：

登录入晋企业管理信息系统，补充完整企业基本资料，并上传相关要求中的其他资料。

‌初步审核‌：

山西省建设厅接收到申请后，将对申请材料进行初步审核。如发现问题需要补正或补充材料，会及时通知申请企业。

‌详细审查‌：

经过初步审核合格的申请将进入详细审查阶段，山西省建设厅将对备案材料进行细致审查，确保材料的真实性、合法性和完整性。

‌审批与登记‌：

山西省建设厅将根据审查结果对备案申请进行审批。通过审批后，将对备案申请进行登记，并颁发《外省企业进晋备案证书》或其他相关证明文件。

‌领取备案证书‌：

企业可按照通知要求到指定地点领取备案证书，或通过邮寄等方式获取证书。

‌单项工程登记‌：

备案企业持备案通知书和备案登记证按分级管理规定到相应市县建设主管部门进行单项工程登记，接受监督管理。

‌材料真实性‌：

企业提交的所有材料必须真实、合法、完整，不得有虚假信息或遗漏。

‌备案有效期‌：

《备案证》有效期为一年，期满后自动失效。企业如需继续开展业务，应在有效期届满前申请重新办理备案证。

‌配合管理‌：

备案企业应积极配合当地建设主管部门的管理工作，确保项目质量和安全。

‌备案时间‌：

备案审批的时间会根据具体情况而定，但通常会在一定的工作日内完成。具体时间可参考山西省建设厅的相关规定或咨询相关部门。

在进行进晋备案时，企业可能会遇到各种问题，如账号申请长时间无结果、上传资料失败等。建议企业提前了解备案流程，熟悉细节，以避免申报过程耽搁。

如果企业在备案过程中遇到困难，可以寻求机构的帮助，以确保备案顺利进行。

进晋备案是外省企业在山西省从事经营活动、参与工程建设的重要凭证。企业需要按照相关规定和要求准备材料、进行网上申请、接受审核与审批、领证与单项工程登记等步骤。同时，企业也需要遵守相关政策要求、确保材料的真实性与合法性、配合监督管理等工作。希望本指南能帮助企业顺利完成进晋备案，顺利开展业务。